电子影像采集系统利用图像数字化技术将人事档案、各种票据的影像录入计算机系统，通过电话、传真和互联网等多种途径进行影像查询，从而真正实现对人事档案、各种票据的长期保存、智能查询和科学管理，以及与人事代理网站服务系统相结合，为人事代理业务提供远程电子阅档服务。基本模块包括：基本信息管理、影像采集、影像处理、清晰质量、影像存储、影像检索、系统管理。
按照传统的档案查询、借阅、借用和管理的办法，人才服务机构的工作量十分庞杂，同时也容易对纸制档案造成一定损坏。电子影像档案系统上线以后，人才中心内部实现了档案影像资料共享，同时可根据不同级别的客户授权远程查阅相关档案影像。
远程电子阅档系统对于企业可以实现诚信招聘。当企业得到相关求职人员的基本信息后，通过信用型的电子档案平台，可以远程查询个人基本数据、业绩水平、专业特长、基本社会历史经历、诚信数据、奖惩信息、政治面貌、政治倾向性信息、最新德才能绩发展状况等信息，避免招聘信息的“缩水”和虚假信息，帮助企业更快、更好的招聘到满意人才，从而避免企业的无效投资和浪费。
全国人才流动中心三里河分中心于2010年年底使用易人合众公司的电子影像档案采集系统。