人才服务综合业务系统管理内容涉及了人才服务机构的各项业务,融入了IT最新技术的演进,克服了不同软件之间的整合问题,进行核心统一、合用一体的模块化软件配型,为人才服务业务提供任意应用的方案设计。这些应用方案包括: “一卡通”IC卡的应用、档案管理、党员管理、毕业生管理、社保管理、集体户口管理、领导决策等。
系统模块:
IC卡的应用
IC卡的读取、写入、参数设置等,需要读卡器硬件支持
单位立户
单位信息管理、缴立户费、单位对帐单管理、单位缴费查询
档案管理
个人委托存档管理、单位委托存档管理、档案暂存人员管理、招工管理、转正定级、工龄审定、生育服务证、职称评定、短缺材料、改变存档方式、档案流转记录管理、档案调出管理
集体户口管理
集体户口信息管理、户口卡借阅管理、缴户口管理费、缴费查询
毕业生接收管理
毕业生信息管理、非京生源毕业生审批流程管理、缴费管理、档案接收、落户实习生信息管理、实习基地、合作院校、毕业生推荐。
党员管理
党支部信息管理、党员信息管理、党员活动管理、党费管理、党组织关系管理
收费管理
单位费用收缴、个人费用收缴、费用综合查询、缴费信息确认、最近缴费信息查询、缴费基数初始化
证明文件
存档证明、人才流动商调函、工龄证明信、行政工资介绍信、归档材料回执、人事档案、转递通知单、党组织关系介绍信、党员政审证明
数据统计
存档人员层次结构统计、档案总体统计、档案阶段性统计、单位阶段性统计、单位信息统计、收费统计、单项费用统计、流动党员统计、毕业生接收情况统计、招工情况统计、员工工作量统计
提醒管理
退休提醒、合同到期提醒、档案借阅提醒、转正定级提醒、费用到期提醒
系统管理
数据备份、系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置、帮助
系统特点:
1、引入IC卡管理模式,IC卡利于信息的携带和信息的安全,存档人员通过IC卡办理人才中心的各项业务,有助于人才中心实现“一卡通”业务模式;
2、档案、社保、党员、集体户口、毕业生接收、招工、收费等业务系统相互关联,基本信息资料共享;灵活管理单位转个人、单位转单位、个人转单位、内部流转、档案调出等多种存档方式,且有档案流转记录;
3、对委托存档人员的档案材料按档案编录的十大类(履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;政审材料;学历和评聘技术职务材料;入党、入团材料;奖励材料;处分材料;任免、工资、出国、退(离)休等材料;其他材料)进行存档管理;
4、建立单位对帐单,轻松实现单位委托存档中所有员工的缴费起止年月、缴费金额、应收金额等信息的汇总,包括系统自动计算缴费期间离职、新入职人员的缴费起止年月,且可以分批次缴费;
5、按时间段进行数据统计,如毕业生接收情况统计、死档人员统计、员工工作量统计、各业务年增长量等业务统计,提供自由组合查询、图文并茂的统计资料,进行数据的多种图形分析;
6、多点备份,每台电脑都可备份数据库,增加安全性,防止数据丢失;交流,提供快捷的服务。